Le budget d’une tâche est le montant planifié et approuvé pour réaliser cette tâche. Il est distinct du budget global du projet et du tarif utilisé pour calculer le coût du temps enregistré.
- Budget du projet — montant global prévu pour le projet ;
- Budget de la tâche (budget approuvé) — montant saisi pour une tâche précise ;
- Tarif — coût par unité de temps utilisé avec le temps de travail enregistré ;
- Devise — doit correspondre à la devise sélectionnée pour le projet.
Définir le budget lors de la création d’une tâche
- Ouvrez Projets / Tâches et créez une nouvelle tâche.
- En bas du formulaire, saisissez le Budget et le Tarif.
- Vérifiez que la Devise correspond à celle du projet.
- Complétez les autres champs requis, puis cliquez sur Enregistrer.
Modifier le budget d’une tâche existante
- Retrouvez la tâche dans la liste. Utilisez les filtres si nécessaire.
- Cliquez sur son nom ou sur l’icône de modification située à droite de la ligne.
- Modifiez le champ Budget. Si nécessaire, mettez également à jour le Tarif et vérifiez la devise.
- Cliquez sur Enregistrer.
Contrôler l’utilisation du budget
- Ouvrez Budget dans le menu supérieur.
- Dans la liste des projets, cliquez sur le bouton plus situé à gauche d’un projet pour afficher ses tâches et leurs données financières.
Le rapport présente les principaux indicateurs de temps et de budget :
- Temps travaillé — temps enregistré pour la tâche ;
- Coût — temps enregistré multiplié par le tarif applicable ;
- Budget estimé — montant total prévu à partir des estimations des tâches ;
- Budget approuvé — montant saisi pour la tâche ou le projet ;
- Écart budgétaire — budget approuvé moins coût réel.
Les calculs dépendent du temps effectivement enregistré et des tarifs configurés. Utilisez une devise cohérente dans tout le projet afin que les valeurs du rapport restent comparables.