Pour contrôler et analyser le budget, utilisez le rapport budgétaire dans le menu Projets / Tâches > Budget.
Le rapport montre les coûts totaux du projet, ainsi que le budget pour chaque tâche. Le budget du projet est constitué des principaux éléments qui permettent d’analyser tous les facteurs de coût :
- Le temps travaillé sur le projet indique le temps réellement consacré au projet. Le temps de toutes les tâches du projet est résumé.
- Le coût indique le coût réel du projet à l’heure actuelle. Le coût augmente proportionnellement au temps travaillé.
- Le budget estimé est basé sur des calculs préliminaires du taux fixe et de la durée estimée des tâches.
- Le budget approuvé indique le budget prévu. Approuver le budget en fonction de la durée estimée du projet.
- Le delta budgétaire est la différence entre les coûts réels et le budget approuvé. Si le delta budgétaire est rouge, le budget réel dépasse les dépenses prévues.
Modifiez rapidement le budget du projet en cliquant sur l’icône de modification directement dans le champ Budget approuvé. Enregistrez ensuite les modifications.
Développez le projet pour voir le coût, le budget et l’offre pour les tâches individuelles. Dans le champ Tâches, vous pouvez modifier le temps estimé (le temps possible pour terminer la tâche, le tarif horaire et approuver le budget de la tâche). Cliquez sur l’icône d’édition, modifiez les données et enregistrez les modifications en cliquant sur la « coche ».
Le delta budgétaire de chaque tâche est calculé automatiquement en fonction du temps réellement travaillé et du taux horaire. Delta montre la différence entre le budget prévu pour la tâche et les coûts réels.
Au bas de la page, les données résumées de tous les projets sont affichées.
Pour filtrer les projets, sélectionnez les projets souhaités dans le menu déroulant dans le coin supérieur gauche.
