Для контролю та аналізу бюджету використовуйте звіт по бюджету в меню Проекти / Завдання > Бюджет.
Звіт показує загальні витрати по проекту, а також бюджет кожної з задач. Бюджет проекту складається з основних пунктів, які дозволяють проаналізувати всі фактори витрат:
- Відпрацьований час проекту показує, скільки часу фактично витрачено на виконання проекту. Час всіх завдань проекту підсумовується.
- Вартість показує фактичні витрати на проект на даний момент. Вартість збільшується пропорційно до відпрацьованого часу.
- Передбачуваний бюджет ґрунтується на попередніх підрахунках фіксованої ставки та оцінювального часу виконання завдань.
- Затверджений бюджет показує запланований бюджет. Затверджуйте бюджет згідно з орієнтовним часом виконання проекту.
- Дельта бюджету — різниця між фактичними витратами та затвердженим бюджетом. Якщо дельта бюджету позначена червоним кольором, фактичний бюджет перевищує заплановані витрати.
Швидко відредагуйте бюджет проекту, натиснувши на значок редагування безпосередньо в полі “Затверджений бюджет”. Потім збережіть зміни.
Розгорніть проект, щоб побачити вартість, бюджет і ставку за окремими задачами. В поле завдань можна поміняти оцінювальний час — можливий час виконання завдання, ставку за годину і затвердити бюджет за завданням. Натисніть на значок редагування, поміняйте дані й збережіть зміни, натиснувши “галочку”.
Дельта бюджету кожного завдання розраховується автоматично відповідно до фактично відпрацьованого часу і погодинної ставки. Дельта показує різницю між запланованим бюджетом за завданням і реальними витратами.
Внизу сторінки відображаються підсумовані дані по всіх проектах.
Щоб відфільтрувати проекти, виберіть у спадному меню у верхньому лівому кутку потрібні проекти.
