За допомогою звіту “Бюджет на завдання” можна проаналізувати витрати на кожне із завдань проекту. Також в цьому меню ви можете відредагувати план витрат.
Виберіть цікавий для вас проект і розгорніть сторінку, щоб подивитися бюджет за завданнями.
У рядку завдання ви побачите назву, виконавця та статус виконання завдання. Відпрацьований час показує фактичний час, витрачений співробітником для виконання завдання. Вартість завдання розраховується як добуток фактично витрачених на завдання годин і погодинної ставки. Передбачуваний бюджет завдання розраховується як добуток погодинної оплати та оцінювального часу, запланованого на виконання завдання. Всі перераховані дані змінюються програмою в залежності від інших даних.
У бюджеті на завдання можна відредагувати наступні дані:
- Оцінювальний час дозволяє попередньо встановити час, який може бути витрачено на завдання. Міняйте оцінювальний час в процесі виконання завдання, якщо виникла необхідність в збільшення часу.
- Ставка — це погодинна оплата за виконання завдання, яку можна встановити перед початком завдання або в процесі. За допомогою погодинної ставки розраховується передбачуваний бюджет і кінцева вартість завдання.
- Поміняйте затверджений бюджет, щоб запланувати витрати за завдання.
Натисніть у відповідному полі на значок редагування, внесіть зміни та натисніть “галочку” для збереження змін.
Дельта бюджету завдання розраховується як різниця між затвердженим бюджетом і фактичною вартістю завдання. Дельта позначена червоним кольором, якщо бюджет перевищений.
Редагуйте різні параметри бюджету завдання вручну, щоб запланувати витрати та розрахувати оптимальний бюджет по кожному із завдань.