Бюджет задачи — это рассчитанная заранее, прогнозируемая сумма, которая потребуется для выполнения определенной задачи в рамках бюджета проекта. Наряду со ставкой исполнителя и бюджетом проекта, этот показатель участвует в расчетах расходов, планировании, определении продуктивности работы сотрудника.
Бюджет задачи указывается при ее назначении и может быть изменен (оптимизирован) в процессе. В контексте аналитики и отчетов тайм-трекера по финансовым показателям, этот бюджет носит название «Утвержденный бюджет». То есть, бюджет, принятый на основе предварительных и аргументированных плановых расчетов, значений.
Как установить значение бюджета
Для указания бюджета при создании задачи, введите ожидаемую сумму расходов в соответствующее окно внизу формы. Также для расчетов важно указать ставку исполнителя во втором окне в том же ряду. В третьем окне укажите валюту — она должна соответствовать валюте проекта.
После заполнения полей формы, нажмите кнопку «Сохранить».
Для редактирования бюджета уже запущенной в разработку задачи, найдите ее в списке (можно воспользоваться удобными фильтрами), нажмите на название или иконку редактирования справа.
В открывшемся окне найдите поле «Бюджет» (внизу), измените его значение на требуемое. При необходимости, отредактируйте ставку исполнителя и нажмите кнопку «Сохранить».
Как проконтролировать расходы бюджета
Проконтролировать выполнение бюджета можно с помощью опции «Бюджет» в верхнем меню. Выберите из выпадающего списка соответствующий пункт, нажмите. В открывшемся списке проектов выберите интересующий и нажмите на кнопку «+» слева от названия, чтобы развернуть поле с данными по бюджету.
Перед вами откроются подробные сведения по выполнению бюджета в контексте каждой задачи, а в верхней строке будут доступны такие данные:
- Отработанное время (фактическое время, затраченное на проект).
- Стоимость (фактические расходы, которые получаются в результате умножения ставки исполнителя на отработанное время).
- Предполагаемый бюджет (запланированное значение общих расходов на реализацию бюджета, исходя из суммы оценок предположительной стоимости выполнения задач).
- Утвержденный бюджет (сумма, которую вы ввели при заполнении формы).
- Дельта бюджета (разница между суммой утвержденного бюджета и величиной реальных затрат из пункта 2).
