Vous pouvez créer de nouvelles tâches au sein du projet de deux manières :
- à l’aide du bouton du menu supérieur : « Ajouter une nouvelle tâche » ;
- en utilisant le bouton « Ajouter une tâche » dans la ligne du projet.
Dans les deux cas, un formulaire d’inscription à cette tâche s’ouvrira devant vous avec les champs suivants :
- le projet auquel appartient la tâche (à choisir dans la liste des projets existants) ;
- nom de la tâche ;
- priorité (minimum, maximum, critique, (temporairement) arrêté) ;
- type (propre tâche ou erreur) ;
- statut (planifié, en cours, terminé, clôturé) ;
- date de début du travail sur la tâche ;
- date limite (date limite) ;
- estimation (combien de temps cela prendra) ;
- description ;
- interprète ;
- auteur du projet ;
- budget ;
- tarif ;
- devise.
Les champs « Nom » et « Exécuteur » sont obligatoires. Dans le champ « Estimation », saisissez le nombre prévu de semaines, de jours, d’heures ou de minutes au format « 3s 4j 2h 20 min ».
Les champs « Budget », « Taux » et « Devise » sont utilisés pour estimer les coûts du budget du projet pour la mise en œuvre de cette tâche. Important : la devise doit correspondre à la devise du projet. Il est inséré automatiquement.
Après avoir rempli les champs, cliquez sur le bouton « Enregistrer » et vérifiez que la tâche est enregistrée dans la liste générale des projets. Pour ce faire, développez la liste en cliquant sur le bouton « Développer » dans le menu supérieur.
La recherche de la tâche souhaitée dans la liste des projets peut être simplifiée à l’aide d’un large ensemble de filtres pratiques basés sur divers indicateurs. Cliquez sur le bouton « Filtres » dans le menu supérieur. Les types suivants seront à votre disposition :
- filtrer par expression (nom) ;
- par durée ou date de création ;
- par statut ;
- par priorité ;
- par type.
Pour préciser la période d’exécution de la tâche ou la date de son exécution dans le filtre « Rechercher par date », précisez la période d’exécution de la tâche dans la fenêtre adjacente.
Pour réinitialiser la sélection du filtre, cliquez sur le bouton « Effacer les filtres » dans le menu supérieur.
Vous pouvez afficher des informations détaillées sur une tâche en développant la liste des tâches du projet et en cliquant sur le nom de la tâche dans la ligne. Dans le même temps, en plus des paramètres décrits ci-dessus, des statistiques graphiques s’ouvriront devant vous sur le côté droit de l’écran, basées sur l’évaluation de l’exécution et du temps réellement passé sur la tâche.
En cliquant sur la rubrique « Commentaires », vous pouvez saisir un commentaire textuel dans le champ qui s’ouvre : une note, un rappel, une information auxiliaire sur la tâche.
Sur le côté droit de la ligne se trouvent deux autres boutons avec lesquels vous pouvez modifier la tâche ou la supprimer.
