Надіслати запрошення по E-Mail

Ви можете надіслати запрошення з посиланням для скачування Yaware-клієнта, використовуючи форму, і одержувачі зможуть встановити його самостійно. Вкажіть ім’я та адресу електронної пошти користувачів (ваших співробітників), яких ви хочете запросити.

Додати співробітника поштою

Щоб додати поля для запрошення користувачів, натисніть на кнопку:

Запросити більше користувачів

Після того, як співробітник встановить додаток на своєму комп’ютері, його ім’я з’явиться в списку в Вашого облікового запису і Ви зможете аналізувати дані про його роботу.

Якщо вам потрібно повторно вислати посилання на скачування Yaware-клієнта користувачеві (співробітнику), виберіть його Е-mail в списку відправлених запрошень і натисніть піктограму, як зазначено на малюнку.Відправлені запрошення поштою

Як розіслати запрошення великої кількості співробітників

Вам необхідно створити файл у форматі .csv з інформацією про Ваших співробітників. Зробити це можна за допомогою програми Open Office Calc.  Завантажити її можна по цьому посиланню.

таблиця даних про співробітників

Важливо: Не змінюйте вміст першого рядка, так як ці дані будуть використані для розпізнання нашою системою.

1. Створення файлу .csv з данімі про співробітників

  1. Встановіть офісний пакетOpen Office
  2. Запустіть програму Open Office Calc (Пуск->Всі програми->Open Office 4.1.3->OpenOffice Calc)
  3. Заповніть файл даними, для цього в наступних колонках впишіть:
    • “firstname” — ім’я користувача;
    • “lastname” — прізвище;
    • “email” — адреса електронної пошти;
    • “group_name” — ім’я групи (наприклад назва відділу або підрозділу компанії. Якщо порожнє, користувач потрапить в “групу за замовчуванням”)

    Важливо: Поле “email” є обов’язковим для заповнення. Користувачі без email НЕ будуть додані в Ваш обліковий запис.

  4. Після того, як Ви внесли інформацію про цікавих для Вас співробітників і заповнили всі зазначені колонки, збережіть файл у форматі csv. Для цього перейдіть на вкладку “Файл” і клацніть на “Зберегти як …” Перед Вами з’явиться вікно, в якому в рядку “Тип файлу” виберіть “Текст СSV (.csv)”, як це показано на малюнку. Потім вкажіть назву документа і натисніть “Зберегти”.вікно збереження csv-файлу
    У вікні, що з’явилося натисніть кнопку “Використовувати поточний формат”.
    okno-preduprezhdenia
  5. Далі Вам необхідно вибрати кодування, роздільник поля і роздільник тексту.Важливо: Кодування файлу повинна бути тільки в Unicode (UTF-8), роздільник поля – “,” (кома). При виборі будь-якої іншої кодування користувачі не будуть додані в Ваш обліковий запис.Після заповнення всіх полів натисніть “OK”.Вікно налаштувань експорту

2. Імпорт списку співробітників для для розсилки запрошень

  1. Зайдіть в свій профіль і виберіть пункт меню “Додати співробітника -> Надіслати запрошення по email”.

    Пункт меню "Надіслати запрошення по email"
    Пункт меню “Відправити запрошення по email”
  2.  Внизу основного вікна програми натисніть кнопку “Імпорт співробітників” кнопка "Импорт сотрудников"
  3. У діалоговому вікні “Імпорт співробітників” натисніть кнопку “Виберіть файл”. Потім вкажіть потрібний файл і натисніть на кнопку Імпорт”.Діалогове вікно Імпорт співробітників
  4. З’явиться вікно, в якому Ви зможете попередньо переглянути всіх обраних Вами співробітників. відзначивши прапорець “Надіслати запрошення електронною поштою” і натиснувши кнопку Імпорт Ви відразу ж відправите запрошення всім співробітникам зі списку.  Окно импорта с данными о сотрудниках
  5.  Якщо ж Ви хочете відправити запрошення тільки деяким співробітникам, то просто зніміть прапорець“Надіслати запрошення електронною поштою” і натисніть кнопку “Імпорт”, після чого користувачі будуть додані в “Перелік надісланих запрошень”.

список відправлених запрошень

Навчальне відео

Чи була ця стаття корисною?

Подібні статті