Отправить приглашение по E-Mail

Yaware-клиент должен быть установлен на каждый компьютер, который надо мониторить.

Вы можете отправить приглашение со ссылкой для скачивания Yaware-клиента, используя форму, и получатели смогут установить его самостоятельно.  Укажите имя и адрес электронной почты пользователей (ваших сотрудников), которых вы хотите пригласить.

Добавить сотрудника по почте

Чтоб добавить поля для приглашения пользователей, нажмите на кнопку:

Пригласить больше пользователей

После того, как сотрудник установит приложение на своём компьютере, его имя появится в списке в Вашей учётной записи и Вы сможете анализировать данные о его работе.

Если вам нужно повторно выслать ссылку на скачивание Yaware-клиента пользователю (сотруднику), выберите его Е-mail в списке отправленных приглашений и нажмите пиктограмму, как указано на рисунке.Отправленные приглашения по почте

Как разослать приглашения большому количеству сотрудников

Вам необходимо создать файл в формате .csv с информацией о Ваших сотрудниках. Сделать это можно с помощью программы Open Office Calc.  Скачать ее можно по этой ссылке.

таблица данных о сотрудниках

Важно: Не изменяйте содержимое первой строки, так как эти данные будут использованы для распознания нашей системой.

1. Создание файла .csv с даними о сотрудниках

  1. Установите офисный пакет Open Office
  2. запустите программу Open Office Calc (Пуск->Все программы->Open Office 4.1.3->OpenOffice Calc)
  3. Заполните файл данными, для этого в следующих колонках впишите:
    • “firstname” — имя пользователя;
    • “lastname” — фамилию;
    • “email” — адрес электронной почты;
    • “group_name” — имя группы (например название отдела или подразделения компании. Если оставить поле пустым, пользователь попадёт в “группу по умолчанию”).

    Важно: Поле “email“ является обязательным для заполнения. Пользователи без email не будут добавлены в Вашу учётную запись.

  4. После того, как Вы внесли информацию об интересующих Вас сотрудниках и заполнили все указанные колонки, сохраните файл в формате csv. Для этого перейдите на вкладку “Файл” и кликните на  “Сохранить как…” Перед Вами появится окно, в котором в строке “Тип файла” выберите “Текст СSV (.csv)”, как это показано на рисунке. Затем укажите название документа и нажмите “Сохранить”. окно сохранения csv-файла В появившимся окне нажмите кнопку «Использовать текущий формат».okno-preduprezhdenia
  5. Далее Вам необходимо выбрать кодировку, разделитель поля и разделитель текста.Важно: Кодировка файла должна быть только в Юникод (UTF-8), разделитель поля — «,» (запятая). При выборе какой-либо другой кодировки пользователи не будут добавлены в Вашу учетную запись.После заполнения всех полей нажмите “OK”.Окно настроек экспорта

2. Импорт списка сотрудников для для рассылки приглашений

  1. Зайдите в свою учётную запись и выберите  пункт меню «Добавить сотрудника -> Отправить приглашение по email».
    Пункт меню "Отправить приглашение по email"
    Пункт меню «Отправить приглашение по email»
  2.  Внизу основного окна приложения нажмите кнопку «Импорт сотрудников» кнопка "Импорт сотрудников"
  3. В диалоговом окне «Импорт сотрудников» нажмите кнопку «Выберите файл». Затем укажите нужный файл и кликните на кнопку Импорт”.Диалоговое окно Импорт сотрудников
  4. Появится окно, в котором Вы сможете предварительно просмотреть всех выбранных Вами сотрудников. Отметив  флажок «Отправить приглашение по электронной почте» и нажав кнопку Импорт Вы сразу же отправите приглашение всем сотрудникам из списка.  Окно импорта с данными о сотрудниках
  5.  Если же Вы хотите отправить приглашения только некоторым сотрудникам, то просто снимите флажок «Отправить приглашение по электронной почте» и кликните на кнопку “Импорт”, после чего пользователи будут добавлены в «Список отправленных приглашений».

список отправленных приглашений

Обучающее видео

Была ли эта статья полезна?

Похожие статьи