Импорт сотрудников

Функция импорта списка сотрудников поможет Вам быстро разослать приглашения на установку сервиса сотрудникам по сети, что значительно сэкономит Ваше время. Чтобы импортировать список, Вам достаточно создать csv-файл с данными о сотрудниках: Имя и Фамилия, email, отдел и загрузить документ в свою учётную запись Yаware.TimeTracker. Благодаря импорту, Вам не придется больше вручную создавать пользователей и группировать сотрудников по отделам и подразделениям, в которых они работают. Сервис сделает это за Вас: Yaware автоматически разделит сотрудников по отделам, если Вы внесли необходимую информацию в файл.

Прежде чем импортировать сотрудников в свою учётную запись, Вам необходимо создать файл в формате .csv с информацией о Ваших сотрудниках. Сделать это можно с помощью программы Open Office Calc.  Скачать ее можно по этой ссылке.

таблица данных о сотрудниках

Важно: Не изменяйте содержимое первой строки, так как эти данные будут использованы для распознания нашей системой.

  1. Установите офисный пакет Open Office
  2. запустите программу Open Office Calc (Пуск->Все программы->Open Office 4.1.3->OpenOffice Calc)
  3. Заполните файл данными, для этого в следующих колонках впишите:
    • “firstname” — имя пользователя;
    • “lastname” — фамилию;
    • “email” — адрес электронной почты;
    • “group_name” — имя группы (например название отдела или подразделения компании. Если оставить поле пустым, пользователь попадёт в “группу по умолчанию”).

    Важно: Поле “email“ является обязательным для заполнения. Пользователи без email не будут добавлены в Вашу учётную запись.

  4. После того, как Вы внесли информацию об интересующих Вас сотрудниках и заполнили все указанные колонки, сохраните файл в формате csv. Для этого перейдите на вкладку “Файл” и кликните на  “Сохранить как…” Перед Вами появится окно, в котором в строке “Тип файла” выберите “Текст СSV (.csv)”, как это показано на рисунке. Затем укажите название документа и нажмите “Сохранить”. окно сохранения csv-файла
    В появившимся окне нажмите кнопку «Использовать текущий формат».
    okno-preduprezhdenia
  5. Далее Вам необходимо выбрать кодировку, разделитель поля и разделитель текста.Важно: Кодировка файла должна быть только в Юникод (UTF-8), разделитель поля — «,» (запятая). При выборе какой-либо другой кодировки пользователи не будут добавлены в Вашу учетную запись.После заполнения всех полей нажмите “OK”.Окно настроек экспорта

Следующий этап — непосредственно импорт пользователей.

  1. Зайдите в свою учётную запись и выберите  пункт меню «Сотрудники -> Неактивные».
    Пункт меню Неактивные сотрудники
  2.  В верху основного окна приложения нажмите кнопку «Импорт сотрудников» 
    Импорт сотрудников
  3. В диалоговом окне «Импорт сотрудников» нажмите кнопку «Выберите файл». Затем укажите нужный файл и кликните на кнопку Импорт”.
    Диалоговое окно Импорт сотрудников
  4. Появится окно, в котором Вы сможете предварительно просмотреть всех выбранных Вами сотрудников. Если информация о сотрудниках отображается правильно, кликните на кнопку “Импорт”, после чего пользователи будут добавлены в Вашу учётную запись.
    Окно импорта с данными о сотрудниках

По умолчанию все пользователи попадут в категорию “Неактивные”, поэтому после импорта файла Вам необходимо будет перенести их в категорию “Активные”.

Функцию “Импорта пользователей” Вы также можете использовать для отправки приглашения сотрудникам по электронной почте.

Ниже вы можете скачай файл-пример с сотрудниками.

Article Attachments

Была ли эта статья полезна?

Похожие статьи