Ставка по проєкту вказується в первинних налаштуваннях проєкту, і служить для таких цілей:
- контролю витрат бюджету;
- формування рахунків для замовника;
- розрахунку оплати за роботу співробітників по кожному завданню.
Ставку можна ввести двома способами:
- при створенні проєкту;
- в процесі редагування проєкту.
Вікно ставки розташоване в формі введення первинних даних про проєкт, внизу. Відкрийте форму, натиснувши кнопку редагування справа в рядку проєкту, який вас цікавить у загальному списку.
Введіть ставку в вікно посередині. Натисніть кнопку зберегти. Зверніть увагу: </ strong> ставка повинна бути вказана в тій же валюті, що й бюджет проєкту!
Ставка призначається для всього проєкту в цілому, незалежно від рівня оплати кожного співробітника, який бере участь у виконанні завдань в ньому, виражається у валюті проєкту і прив’язується до системи оплати за 1 годину відпрацьованого часу.
Формула розрахунку:
Вартість роботи над завданням = Час, витрачений на виконання завдання * Ставку за проєктом.
Побачити вартість роботи над проєктом кожного учасника, а також сумарну вартість можна у звіті “Бюджет”. Ось як це зробити. Наведіть курсор на пункт верхнього меню програми “Проєкти / Завдання”, виберіть у спадному меню пункт “Бюджет”, знайдіть в списку проєктів прокет, що цікавить вас, клікніть на кнопку “+” в правій частині рядка проєкту.
У розгорнутому звіті ви побачите дані про вартість всього проєкту і вартості виконання кожного завдання, виходячи з витраченого часу і ставки.
Зверніть увагу: </ strong> у звіті, в графі “Відпрацьований час”, вказується загальний період роботи над завданням. Для розрахунків береться тільки час, реально витрачений співробітником на виконання завдання, виходячи з його робочого графіка.