Можливості звіту

У пункті меню Проекти / Завдання > Огляд можна складати докладні звіти за кілька хвилин. Звіти можна створювати по проектам, окремим завданням або по групі завдань. Наприклад, згрупуйте всі дані з маркетингових завдань з різних проектів. Звіт легко можна експортувати в файли CSV або XLS.

report-features-1-1Щоб створити докладний звіт по необхідних критеріям, відфільтруйте значення в поле вгорі. Виберіть проект, завдання або ім’я співробітника, що відповідальний за завдання. Наприклад, подивіться звіт по діяльності співробітника в усіх проектах.

report-features-1-2Виділіть потрібні параметри натисканням лівої клавіші миші. Виберіть один, два або більше параметрів для звіту. Щоб прибрати виділення, натисніть лівою кнопкою на позицію, яку потрібно прибрати.

report-features-1-3Звіт можна створити за будь-який період часу. Для цього виділіть необхідний проміжок часу на випадаючому календарі. Швидко міняйте рік натисканням стрілочки біля року.

report-features-1-4Для зручності користування можна вибрати період з понеділка або з першого числа поточного місяця.

report-features-1-5Перед створенням звіту можна подивитися детальний опис вибраних проектів або завдань. На сторінці будуть відображатися назва проекту, співробітник і його завдання, назви завдань, вартість, статус виконання, початок і кінець завдання. Якщо необхідно відредагувати дані й статус завдання, натисніть значок списку біля назви завдання.

report-features-1-6У вікні редагування змініть:

  1. Проект — завдання можна переносити з одного проекту в інший.
  2. Пріоритетність — основне, другорядне, критичне або блокуюче завдання.
  3. Назва завдання.
  4. Тип завдання — завдання або баг.
  5. Статус завдання — в процесі, потрібно зробити, виконано, завдання закрито.
  6. Початок і кінець завдання.
  7. Детальний опис завдання.
  8. Відповідальна особа.
  9. Автор.
  10. Бюджет — загальний бюджет, вартість виконання за годину роботи, валюта.

Після всіх змін натисніть “Зберегти”. У правій частині вікна редагування відображаються коментарі й дії виконавця, а також статистика за завданням.

report-features-1-7Для експорту звіту в таблицю натисніть на кнопку в верхньому правому куті екрану. Звіти зберігаються в форматі .csv або .xls.Формат XLS підтримується новими та старими версіями Microsoft Excel, а також безкоштовними продуктами Open Office, Libre Office. Звіт збережеться в папку відповідно до настройок вашого браузера.

report-features-1-8
У експортованій таблиці будуть колонки з назвою проекту, виконавцем, назвою завдання, вартістю, валютою, часом, початком і кінцем виконання. Отримані звіти ви можете обробляти в таблицях і базах даних, наприклад, сортувати за виконавцем, підсумовувати вартість та інше.

Чи була ця стаття корисною?

Подібні статті