Ставка по проекту указывается в первичных настройках проекта, и служит для следующих целей:
- контроля расходов бюджета;
- формирования счетов для заказчика;
- расчета оплаты за работу сотрудников по каждой задаче.
Ставку можно ввести двумя способами:
- при создании проекта;
- в процессе редактирования проекта.
Окно ставки расположено в форме ввода первичных данных о проекте, внизу. Откройте форму, нажав кнопку редактирования справа в строке проекта, который вас интересует в общем списке.
Введите ставку в окно посередине. Нажмите кнопку сохранить. Обратите внимание: ставка должна быть указана в той же валюте, что и бюджет проекта!
Ставка назначается для всего проекта в целом, вне зависимости от уровня оплаты каждого сотрудника, который участвует в выполнении задач в нем, выражается в валюте проекта и привязывается к системе оплаты за 1 час отработанного времени.
Формула расчета:
Стоимость работы над задачей = Время, затраченное на выполнение задачи * Ставка по проекту.
Увидеть стоимость работы над проектом каждого участника, а также суммарную стоимость можно в отчете «Бюджет». Вот как это сделать. Наведите курсор на пункт верхнего меню программы «Проекты/Задачи», выберите в выпадающем меню пункт «Бюджет», найдите в списке проектов интересующий вас, кликните на кнопку «+» в правой части строки проекта.
В развернутом отчете вы увидите данные о стоимости всего проекта и стоимости выполнения каждой задачи, исходя из затраченного времени и ставки.
Обратите внимание: в отчете, в графе «Отработанное время», указывается общий период работы над задачей. Для расчетов берется только время, реально затраченное сотрудником на выполнение задачи, исходя из его рабочего графика.