Що таке «статус завдання»?
Статус завдання означає ступінь його виконання в рамках проєкту. Відфільтрувавши завдання з певним статусом, можна швидко і легко дізнатися про прогрес проєкту в цілому, і про те, на якому етапі виконання перебувають певні завдання, зокрема — пріоритетні. Це допоможе планувати подальші дії, точніше оцінювати ефективність і оперативність співробітників, вчасно дізнатися про втрати часу і їх причини.
Отримавши оперативний аналітичний звіт щодо виконання завдань в розрізі їх статусів, керівник може прийняти зважені і точні заходи щодо оптимізації робочого процесу. Наприклад, збільшити навантаження на співробітників, які справляються з певним типом завдань швидко і безпомилково.
Які бувають статуси завдань? </ h2>
Програма передбачає 4 види статусів:
- ToDo (до виконання). Призначається програмою автоматично при створенні завдання.
- In Progress (в процесі). Статус вказує на те, що з початку виконання завдання минув певний час і частину його пунктів вже може бути виконана. Призначається в момент початку роботи виконавця над завданням, шляхом редагування.
- Done. Означає, що завдання виконане.
- Closed. Цей статус має на увазі, що завдання було закрито (або скасовано) з тих чи інших причин, однак залишатиметься в списку завдань проєкту для звітності. Тим же способом можна позначати завдання, поставлені “на паузу”.
Як поставити статус завданню?
Статус завдання при його створенні призначається програмою автоматично, як “ToDo” (до виконання). Щоб змінити статус, потрібно увійти в форму редагування завдання, клікнувши на назву завдання в списку або на іконку його редагування справа в рядку.
Потім потрібно вибрати зі списку у вікні відповідний статус завдання.
Натисніть кнопку “Зберегти”, щоб зберегти актуальні зміни.
Як шукати завдання з певним статусом?
Щоб побачити всі завдання з певним статусом, скористайтеся функцією “Фільтри”. Натисніть на кнопку з такою назвою в меню другого порядку, знайдіть в списку фільтрів пункт “Статус”, виберіть в його вікні зі списку необхідний статус завдань. Після цього натисніть кнопку пошуку. У вікні під кожним проєктом побачите список завдань з шуканим статусом.