Бюджет завдання — це розрахована заздалегідь, прогнозована сума, яка буде потрібна для виконання певного завдання в рамках бюджету проєкту. Поряд зі ставкою виконавця і бюджетом проєкту, цей показник бере участь в розрахунках видатків, плануванні, визначенні продуктивності роботи співробітника.
Бюджет завдання вказується при її призначенні й може бути змінений (оптимізований) в процесі. В контексті аналітики та звітів тайм-трекера за фінансовими показниками, цей бюджет має назву “Затверджений бюджет”. Тобто, бюджет, прийнятий на основі попередніх і аргументованих планових розрахунків, значень.
Як встановити значення бюджету
Для вказівки бюджету при створенні завдання, введіть очікувану суму витрат у відповідне вікно внизу форми. Також для розрахунків важливо вказати ставку виконавця в другому вікні в тому ж ряду. У третьому вікні вкажіть валюту — вона повинна відповідати валюті проєкту. Після заповнення полів форми, натисніть кнопку “Зберегти”.
Для редагування бюджету вже запущеного в розробку завдання, знайдіть його в списку (можна скористатися зручними фільтрами), натисніть на назву або іконку редагування справа.
У вікні, знайдіть поле “Бюджет” (внизу), змініть його значення на потрібне. При необхідності, відредагуйте ставку виконавця і натисніть кнопку “Зберегти”.
Як проконтролювати витрати бюджету?
Проконтролювати виконання бюджету можна за допомогою опції “Бюджет” в верхньому меню. Виберіть зі списку відповідний пункт, натисніть. У списку проєктів оберіть і натисніть на кнопку “+” зліва від назви, щоб розгорнути поле з даними по бюджету.
Перед вами відкриються докладні відомості щодо виконання бюджету в контексті кожного завдання, а у верхньому рядку будуть доступні такі дані:
- Відпрацьований час (фактичний час, витрачений на проєкт).
- Вартість (фактичні витрати, які виходять в результаті множення ставки виконавця на відпрацьований час).
- Передбачуваний бюджет (заплановане значення загальних витрат на реалізацію бюджету, виходячи з суми оцінок можливої вартості виконання завдань).
- Затверджений бюджет (сума, яку ви ввели при заповненні форми).
- Дельта бюджету (різниця між сумою затвердженого бюджету і величиною реальних витрат з пункту 2).
