Якщо частини роботи можна чітко відокремити, розподіліть час між проєктами відповідно до фактично виконаних задач. Для спільної роботи, яку неможливо точно віднести до одного проєкту, використовуйте окрему категорію «Накладні витрати» або «Внутрішня робота».
Зафіксуйте єдине правило для всієї команди й застосовуйте його послідовно. Під час аналізу розподіляйте накладний час між проєктами за погодженою базою — наприклад, пропорційно прямим годинам. Це дає стабільніші дані, ніж довільне віднесення всієї задачі до одного клієнта.