Если части работы можно четко разделить, распределите время между проектами по фактически выполненным задачам. Для общей работы, которую нельзя точно отнести к одному проекту, используйте отдельную категорию «Накладные расходы» или «Внутренняя работа».
Установите единое правило для всей команды и применяйте его последовательно. При анализе распределяйте накладное время между проектами по согласованной базе, например пропорционально прямым часам. Это дает более стабильные данные, чем произвольное отнесение всей задачи к одному клиенту.