Покрокова інструкція

1. Зареєструйтесь

Щоб почати роботу і скористатися сервісом Yaware.TimeTracker, Вам необхідно зареєструватися на сайті.

Для цього заповніть коротку форму, вказавши ім’я та прізвище, електронну пошту, телефон (для допомоги в установці та налаштуванню сервісу).
Форма реєстрації

2. Встановіть і додайте співробітників

Після реєстрації Ви потрапите в особистий кабінет. Тут Ви можете завантажити Yaware-клієнт, а потім встановити його на всі комп’ютери, які хочете моніторити за допомогою сервісу.

*Перед установкою вкажіть, в якому режимі роботи Ви будете використовувати Yaware.TimeTracker: в явному або прихованому.

Виберіть зручний для Вас спосіб установки:

  • скачайте Yaware.TimeTracker на флешку і встановіть на кожен комп’ютер;
  • надішліть співробітникам посилання на скачування по email;

  • доручіть системному адміністратору встановити Yaware.TimeTracker по мережі.

 

3. Згрупуйте співробітників по відділах

Об’єднайте співробітників в групи, відповідно до відділів, філій, підрозділів, в яких вони працюють.

Призначте менеджерів, які матимуть доступ до інформації про свою групу і зможуть, таким чином, аналізувати ефективність роботи персоналу.

Наприклад:

  • керівнику відділу дайте доступ до співробітників тільки його відділу;
  • керівнику філії — до всіх довірених йому відділам і т.д.

Це дозволить делегувати повноваження по контролю за співробітниками менеджерам різних рівнів управління.

4. Задайте налаштування моніторингу

1. Задайте графік моніторингу: цілодобовий або в певні години.

2. Налаштуйте для кожної групи співробітників продуктивність використання ними тих чи інших програм і сайтів (в залежності від професійних обов’язків).

3. Активуйте додаткові функції:

  • офлайн-активність — для обліку часу нарад, зустрічей, перерв;
  • скріншоти екрану — щоб бачити, чим безпосередньо займаються співробітники за комп’ютером, як просувається робота над проектом;
  • знімки веб-камери — для контролю знаходження сторонніх в офісі;
  • звіти по email співробітникам з інформацією про їх продуктивність і т.д.

5. Виберіть спосіб аналізу інформації

Ви можете аналізувати дані про продуктивність персоналу онлайн в своєму особистому кабінеті або отримувати звіти на email: в певні дні / кожен день / тиждень / місяць.

Звіти покажуть Вам:

  • загальну кількість відпрацьованого часу, а також його продуктивність;
  • додатки, які найбільш часто використовували Ваші співробітники;
  • ресурси, які необхідно категоризувати (за замовчуванням вони в групі нейтральні і невідомі).

Скачайте безкоштовний мобільний додаток Yaware.TimeTracker для Android або iPhone, щоб аналізувати інформацію, коли Ви не в офісі.

2549-step4

 Аналізуйте дані!

Вітаємо! Ви успішно пройшли всі етапи установки і налаштування Yaware.TimeTracker. Тепер Ви можете оцінити ефективність роботи співробітників, порівняти відпрацьований час з результатами роботи.

Чи була ця стаття корисною?