1. Зареєструйтесь
Щоб почати роботу і скористатися сервісом Yaware.TimeTracker, Вам необхідно зареєструватися на сайті.
Для цього заповніть коротку форму, вказавши ім’я та прізвище, електронну пошту, телефон (для допомоги в установці та налаштуванню сервісу).
2. Встановіть і додайте співробітників
Після реєстрації Ви потрапите в особистий кабінет. Тут Ви можете завантажити Yaware-клієнт, а потім встановити його на всі комп’ютери, які хочете моніторити за допомогою сервісу.
*Перед установкою вкажіть, в якому режимі роботи Ви будете використовувати Yaware.TimeTracker: в явному або прихованому.
Виберіть зручний для Вас спосіб установки:
- скачайте Yaware.TimeTracker на флешку і встановіть на кожен комп’ютер;
- надішліть співробітникам посилання на скачування по email;
- доручіть системному адміністратору встановити Yaware.TimeTracker по мережі.
3. Згрупуйте співробітників по відділах
Об’єднайте співробітників в групи, відповідно до відділів, філій, підрозділів, в яких вони працюють.
Призначте менеджерів, які матимуть доступ до інформації про свою групу і зможуть, таким чином, аналізувати ефективність роботи персоналу.
Наприклад:
- керівнику відділу дайте доступ до співробітників тільки його відділу;
- керівнику філії — до всіх довірених йому відділам і т.д.
Це дозволить делегувати повноваження по контролю за співробітниками менеджерам різних рівнів управління.
4. Задайте налаштування моніторингу
1. Задайте графік моніторингу: цілодобовий або в певні години.
2. Налаштуйте для кожної групи співробітників продуктивність використання ними тих чи інших програм і сайтів (в залежності від професійних обов’язків).
3. Активуйте додаткові функції:
- офлайн-активність — для обліку часу нарад, зустрічей, перерв;
- скріншоти екрану — щоб бачити, чим безпосередньо займаються співробітники за комп’ютером, як просувається робота над проектом;
- знімки веб-камери — для контролю знаходження сторонніх в офісі;
- звіти по email співробітникам з інформацією про їх продуктивність і т.д.
5. Виберіть спосіб аналізу інформації
Ви можете аналізувати дані про продуктивність персоналу онлайн в своєму особистому кабінеті або отримувати звіти на email: в певні дні / кожен день / тиждень / місяць.
Звіти покажуть Вам:
- загальну кількість відпрацьованого часу, а також його продуктивність;
- додатки, які найбільш часто використовували Ваші співробітники;
- ресурси, які необхідно категоризувати (за замовчуванням вони в групі нейтральні і невідомі).
Скачайте безкоштовний мобільний додаток Yaware.TimeTracker для Android або iPhone, щоб аналізувати інформацію, коли Ви не в офісі.
Аналізуйте дані!
Вітаємо! Ви успішно пройшли всі етапи установки і налаштування Yaware.TimeTracker. Тепер Ви можете оцінити ефективність роботи співробітників, порівняти відпрацьований час з результатами роботи.