1. Зарегистрируйтесь
Чтобы начать работу и воспользоваться сервисом Yaware.TimeTracker, Вам необходимо зарегистрироваться на сайте.
Для этого заполните короткую форму, указав имя и фамилию, электронную почту, телефон (для помощи в установке и настройке сервиса).
2. Установите и добавьте сотрудников
После регистрации Вы попадёте в личный кабинет. Здесь Вы можете скачать Yaware-клиент, а затем установить его на все компьютеры, которые хотите мониторить с помощью сервиса.
*Перед установкой укажите, в каком режиме работы Вы будете использовать Yaware.TimeTracker: в явном или скрытом.
Выберите удобный для Вас способ установки:
- скачайте Yaware.TimeTracker на флешку и установите на каждый компьютер;
- отправьте сотрудникам ссылку на скачивание по email;
- поручите системному администратору установить Yaware.TimeTracker по сети.
3. Сгруппируйте сотрудников по отделам
Объедините сотрудников в группы, согласно отделов, филиалов, подразделений, в которых они работают.
Назначьте менеджеров, которые будут иметь доступ к информации о своей группе и смогут, таким образом, анализировать эффективность работы персонала.
Например:
- руководителю отдела дайте доступ к сотрудникам только его отдела;
- руководителю филиала — ко всем доверенным ему отделам и т.д.
Это позволит делегировать полномочия по контролю за сотрудниками менеджерам различных уровней управления.
4. Задайте настройки мониторинга
1. Задайте график мониторинга: круглосуточный или в определенные часы.
2. Настройте для каждой группы сотрудников продуктивность использования ими тех или иных программ и сайтов (в зависимости от профессиональных обязанностей).
3. Активируйте дополнительные функции:
- офлайн-активность — для учета времени совещаний, встреч, перерывов;
- скриншоты экрана — чтобы видеть, чем непосредственно занимаются сотрудники за компьютером, как продвигается работа над проектом;
- снимки веб-камеры — для контроля нахождения посторонних в офисе;
- отчеты по email сотрудникам с информацией об их продуктивности и т.д.
5. Выберите способ анализа информации
Вы можете анализировать данные о продуктивности персонала онлайн в своём личном кабинете или получать отчёты на email: в определенные дни/ каждый день/ неделю/ месяц.
Отчёты покажут Вам:
- общее количество отработанного времени, а также его продуктивность;
- приложения, которые наиболее часто использовали Ваши сотрудники;
- ресурсы, которые необходимо категоризировать (по умолчанию они в группе нейтральные и неизвестные).
Скачайте бесплатное мобильное приложение Yaware.TimeTracker для Androidили iPhone, чтобы анализировать информацию, когда Вы не в офисе.
Анализируйте данные!
Поздравляем! Вы успешно прошли все этапы установки и настройки Yaware.TimeTracker. Теперь Вы можете оценить эффективность работы сотрудников, сравнить отработанное время с результатами работы.