Категории и приложения

Yaware.TimeTracker распознаёт приложения и автоматически относит их к определённой категории. Если программа или сайт не известны системе, то они попадают в секцию «Некатигоризированные приложения» и отображаются в отчетах как «нейтральное» время. Чтобы просмотреть неизвестные приложения, зайдите в раздел «Категоризация» и перейдите на вкладку «Некатегоризированные приложения».

Для категоризации ресурсов Вам необходимо выполнить 3 шага:

1 Шаг: Выбор приложения

Отметьте ресурсы, которые Вы хотите категоризировать, кликнув левой кнопкой мышки напротив нужного приложения.Некатегоризированные приложения: параметры

Для этого:

  • воспользуйтесь поиском, введя название программы или сайта, который необходимо категоризировать;
  • выберите нужные ресурсы из списка всех неизвестных приложений, которыми пользовались Ваши сотрудники в течение определенного периода времени (от 1 дня до 6 месяцев);
  • выберите нужные программы и сайты из списка неизвестных ресурсов, которыми пользовался конкретный сотрудник.

2 Шаг: Выбор категории

Кликните левой кнопкой мышки по категории или подкатегории, в которую Вы хотите переместить выбранные на предыдущем шаге приложения.Присвоение категории приложению

Чтобы найти нужную категорию, можете воспользоваться поиском.

Если в списке нет нужной категории, создайте свою, кликнув «Создать категорию».

3 Шаг: Подтверждение

Проверьте, правильно ли Вы выбрали приложения и категории. Если да — подтвердите перемещение, кликнув «Переместить»Присвоение категории

Если же Вы обнаружили какие-то неточности (лишние или неправильно выбранные приложения, ошибочно выбранная категория), внесите правки и подтвердите перемещение.

На этом категоризация неизвестных приложений завершена. Теперь Вы можете перейти к следующему этапу категоризации — определению продуктивности выбранных ресурсов.

Если вас не устраивает структура категорий по умолчанию, то вы можете либо создать дополнительные категории, либо изменить порядок категорий с помощью мыши.

Рекомендуется регулярно категоризировать неизвестные приложения для более точного определения эффективности использования рабочего времени.

Была ли эта статья полезна?

Похожие статьи