Как указать/изменить бюджет на проект

Опция «Бюджет» нужна для контроля затрат на выполнение проекта и эффективного управления этими затратами. Задать бюджет можно двумя способами:

  • при создании проекта;
  • при редактировании проекта.

В первом случае вы просто указываете размер бюджета в форме создания проекта, после названия и описания. Во втором случае вам нужно найти проект в списке, и нажать иконку «Редактировать» в правой части его строки.

Перед вами откроется диалоговое окно, где нужно выбрать пункт «Бюджет» и ввести соответствующие цифры. Бюджет нужно указывать в денежном эквиваленте. При этом в крайнем справа выпадающем списке нужно выбрать валюту, в которой он рассчитывается. После ввода данных, нажмите кнопку «Сохранить».

how-to-change-budget-3-2

В дальнейшем проконтролировать расходы бюджета и скорость выполнения его задач вам поможет отчетность, которую можно получить в главном (верхнем) меню программы, пункт «Проекты/Задачи». Наведите на него курсор, в выпадающем списке выберите опцию «Бюджет». Перед вами откроется список бюджетированных проектов, а внизу — суммарные показатели по всем проектам компании.

how-to-change-budget-3-3

Суммарный отчет по бюджету проекта включает:

  1. Отработанное время (фактическое время, затраченное на задачу/проект).
  2. Стоимость (ставка, умноженная на отработанное время).
  3. Предполагаемый бюджет (общий бюджет проекта, основанный на оценках задач).
  4. Утвержденный бюджет (предполагаемый бюджет на основе плановых значений).
  5. Дельта бюджета (разница между фактической стоимостью и утвержденным бюджетом)

Чтобы просмотреть конкретизированные данные в разрезе задач, найдите интересующий проект в списке и нажмите на значок «плюс» слева в строке.

how-to-change-budget-3-4

Перед вами откроется список задач проекта.

how-to-change-budget-3-5

Для каждой задачи, кроме основных параметров (приоритетности, названия, исполнителя, статуса) указывается:

  1. Отработанное время.
  2. Стоимость.
  3. Предполагаемый бюджет.
  4. Оценочное время.
  5. Ставка.
  6. Утвержденный бюджет.
  7. Дельта бюджета.

Была ли эта статья полезна?

Похожие статьи