Опция «Бюджет» нужна для контроля затрат на выполнение проекта и эффективного управления этими затратами. Задать бюджет можно двумя способами:
- при создании проекта;
- при редактировании проекта.
В первом случае вы просто указываете размер бюджета в форме создания проекта, после названия и описания. Во втором случае вам нужно найти проект в списке, и нажать иконку «Редактировать» в правой части его строки.
Перед вами откроется диалоговое окно, где нужно выбрать пункт «Бюджет» и ввести соответствующие цифры. Бюджет нужно указывать в денежном эквиваленте. При этом в крайнем справа выпадающем списке нужно выбрать валюту, в которой он рассчитывается. После ввода данных, нажмите кнопку «Сохранить».
В дальнейшем проконтролировать расходы бюджета и скорость выполнения его задач вам поможет отчетность, которую можно получить в главном (верхнем) меню программы, пункт «Проекты/Задачи». Наведите на него курсор, в выпадающем списке выберите опцию «Бюджет». Перед вами откроется список бюджетированных проектов, а внизу — суммарные показатели по всем проектам компании.
Суммарный отчет по бюджету проекта включает:
- Отработанное время (фактическое время, затраченное на задачу/проект).
- Стоимость (ставка, умноженная на отработанное время).
- Предполагаемый бюджет (общий бюджет проекта, основанный на оценках задач).
- Утвержденный бюджет (предполагаемый бюджет на основе плановых значений).
- Дельта бюджета (разница между фактической стоимостью и утвержденным бюджетом)
Чтобы просмотреть конкретизированные данные в разрезе задач, найдите интересующий проект в списке и нажмите на значок «плюс» слева в строке.
Перед вами откроется список задач проекта.
Для каждой задачи, кроме основных параметров (приоритетности, названия, исполнителя, статуса) указывается:
- Отработанное время.
- Стоимость.
- Предполагаемый бюджет.
- Оценочное время.
- Ставка.
- Утвержденный бюджет.
- Дельта бюджета.