En utilisant ce rapport, vous pouvez analyser les performances de chaque département en examinant des graphiques simples et compréhensibles.
Le rapport se compose de quatre rapports qui permettent de donner toutes les informations nécessaires sur le rendement du département pendant une période de temps choisie.
1. Connectez-vous à votre compte Yaware.TimeTracker:
2. Aller dans Rapports – Activités – Par groupe:
3. Cliquez sur le filtre pour choisir le groupe:
Vous ne pouvez choisir qu’un groupe pour l’analyse:
4. Ensuite, choisissez la période pendant laquelle vous souhaitez afficher les données en cliquant sur un filtre correspondant:
Ou choisissez la période du calendrier:
5. Maintenant quand les réglages sont effectués, il est temps d’analyser les rapports.
Le premier rapport montre les activités générales du groupe. Ici, vous pouvez voir l’heure de départ et d’arrêt des employés, la représentation de la productivité et les périodes d’absence (écarts entre les activités):
Si vous pointez le curseur sur le graphique, vous verrez la liste des sites Web et des applications que l’employé a utilisé au cours d’une période de temps sélectionnée:
Le prochain rapport montre la structure du temps du groupe sous forme de diagramme circulaire et en colonnes:
En vérifiant ce rapport, vous pouvez rapidement trouver combien de temps le groupe a passé de façon productive, improductive et neutre.
Le troisième rapport indique quelles sont les catégories de ressources qui sont utilisées plus ou moins:
Si vous pointez sur n’importe quelle partie du graphique circulaire, vous verrez le temps d’utilisation total d’une catégorie sélectionnée. Par exemple sur la capture d’écran vous voyez que le marketing a utilisé les ressources de communication pour 75 h 26 min:
Le dernier rapport résume le temps en ligne (à l’ordinateur) et hors ligne (loin de l’ordinateur) dans un graphique simple:
C’est tout! Maintenant vous savez comment analyser rapidement et facilement le temps et la productivité de vos départements en utilisant Yaware.TimeTracker.