À l’aide du rapport Budget des tâches, vous pouvez analyser les coûts de chacune des tâches du projet. Vous pouvez également modifier le plan de dépenses dans ce menu.
Choisissez le projet qui vous intéresse et développez la page pour voir le budget par tâche.
Dans la ligne de tâche, vous verrez le nom, l’intervenant et le statut de la tâche. Le temps travaillé indique le temps réel passé par l’employé pour accomplir la tâche. Le coût de la tâche est calculé comme le produit des heures réellement consacrées à la tâche et du taux horaire. Le budget estimé de la tâche est calculé comme le produit du taux horaire et du temps estimé prévu pour la tâche. Toutes les données répertoriées sont modifiées par le programme en fonction d’autres données.
Les données suivantes peuvent être modifiées dans le budget des tâches :
- Le temps estimé vous permet de prédéfinir le temps pouvant être consacré à une tâche. Modifiez le temps d’évaluation en cours de réalisation de la tâche, s’il est nécessaire d’augmenter le temps.
- Un taux est un paiement horaire pour une tâche qui peut être défini avant le début de la tâche ou pendant le processus. A partir du taux horaire, le budget estimé et le coût final de la tâche sont calculés.
- Modifiez le budget approuvé pour planifier les coûts de la tâche.
Cliquez sur l’icône d’édition dans le champ correspondant, apportez les modifications et cliquez sur « cocher » pour enregistrer les modifications.
Le delta du budget de la tâche est calculé comme la différence entre le budget approuvé et le coût réel de la tâche. Le delta est marqué en rouge si le budget est dépassé.
Modifiez manuellement différents paramètres de budget de tâche pour planifier les coûts et calculer le budget optimal pour chaque tâche.