Табель обліку робочого часу

Табель обліку робочого часу показує інформацію про фактично відпрацьований час і кількості не виходів на роботу (відпустка, лікарняний, вихідний) за місяць по кожному співробітнику компанії. Звіт дозволяє:

  • побачити, скільки днів фактично відпрацював кожен співробітник за місяць;
  • скільки часу працівник був відсутній на робочому місці та з якої причини: лікарняний, відпустка або вихідний;
  • вести контроль за дотриманням співробітниками встановленого графіка роботи;
  • контролювати роботу співробітників, що працюють позмінно;
  • виявити порушення графіка роботи і прогули;
  • скласти графік відпусток для персоналу.

Щоб вести щоденний облік часу кожного співробітника й отримати інформацію про те, скільки фактично відпрацював протягом місяця, необхідно визначити установки табеля.

Для цього перейдіть на вкладку “Звіти” знайдіть “Дотримання робочого графіка” і виберіть з списку “Табель обліку робочого часу” і перейдіть на вкладку “Налаштування”.Табель робочого часу: настройки

Меню дозволяє настроїти “Табель обліку робочого часу” для конкретного співробітника, відділу або компанії в цілому.

Виберіть користувача / групу і задайте відповідні налаштування:

Виберіть “Тип розкладу”
1. Стандартний тиждень

Якщо співробітники працюють за фіксованим графіком. Як правило, стандартний робочий тиждень складається з п’яти 8-годинних робочих днів.

  • поставте галочки навпроти робочих днів;
  • вкажіть, скільки годин фактично повинен відпрацювати працівник, щоб робочий день був зарахований *.

2. Робота по змінах

Якщо співробітники працюють позмінно і робочі дні співробітників протягом місяця відрізняються. Змінний графік припускає чергування робочих днів з вихідними відповідно до змін. (Наприклад, 2 робочих / 2 вихідних, 4 робочих / 2 вихідних і т.д).

  • вкажіть дату, коли співробітник починає працювати по змінах, — тобто перший робочий день зміни;
  • задайте тривалість зміни — кількість днів, які повинен відпрацювати працівник згідно з графіком, перш ніж на його місце заступить інший співробітник.

Наприклад, співробітник працює за графіком 3 через 2. Тривалість зміни в цьому випадку становить 3 дні.

  • задайте тривалість вихідних — кількість днів з моменту завершення попередньої зміни до початку нової.

Наприклад, співробітник працює за графіком 3 через 2. Тривалість вихідних в цьому випадку 2 дні.

  • вкажіть, скільки годин фактично повинен відпрацювати працівник, щоб робочий день був зарахований *.

*За замовчуванням встановлено 5 годин — це час, який співробітники в середньому проводять за комп’ютером. Якщо у співробітників включена офлайн активність, цей час їм буде зараховано як робочий.

Важливо: Кількість годин, які обов’язково повинен відпрацювати працівник, залежить від специфіки його роботи. Так, для менеджера з продажу час роботи за комп’ютером може становити всього 4 години, оскільки в його обов’язки входять переговори і зустрічі з клієнтами; для програміста — це 6 годин.

Після того, як Ви задали всі необхідні налаштування, натисніть “Зберегти налаштування”.Табель робочого часу: тип розкладу

Переходимо на вкладку “Звіт”.Звіт Табель робочого часу

Важливо: Оновіть сторінку, щоб внесені Вами зміни вступили в силу. Для цього натисніть F5.

Розділ дозволяє переглянути “Табель обліку робочого часу” і “Звіт відвідуваності” по конкретному співробітнику, співробітникам групи / груп і компанії в цілому.

Вибрати користувачів і аналізований період Ви можете тут:Табель робочого часу: вибір періоду

Після того, як Ви задали потрібні параметри перегляду, перед Вами з’явиться “Табель обліку робочого часу” і “Звіт відвідуваності” користувачів, які Вас цікавлять.

“Табель обліку робочого часу”

Табель обліку робочого часу” показує:

  • графік роботи кожного співробітника;
  • кількість відпрацьованих днів відповідно до графіка;
  • кількість прогулів і їх причина: вихідний, відпустка, лікарняний;
  • кількість відпрацьованих годин за день: цифри зеленого кольору день можна зараховувати робочим (співробітник відпрацював належну кількість годин); червоного — денна норма не виконана; сірого — співробітник працював у позаурочний час: на вихідних, у відпустці або на лікарняному.Табель робочого часу по відділу

Ви можете вручну вносити події в “Табель обліку робочого часу”: відпустку, вихідний або лікарняний як для конкретного співробітника, так і для відділу (групи) в цілому.

Для цього клікніть на іконку, як показано на скріншоті:Табель обліку робочого часу детально по співробітнику

Перед Вами з’явиться вікно, в якому Ви можете:

  • додати подію: відпустка, вихідний день або лікарняний;
  • задати період для вказаної події;
  • видалити подію, яка вже неактуальна або було задана невірно.

Табель робочого часу додати подію

Щоб видалити подію, клікніть на іконку, як показано на скріншоті:Табель робочого часу: видалити подію

“Звіт відвідуваності”

Переглянути загальну інформацію про відпрацьовані дні можна подивитися на “Звіті відвідуваності”, який знаходиться під “Табелем обліку робочого часу”.Звіт відвідуваності

У “Звіті відвідуваності” показано:

  • календарні дні — загальна кількість днів у поточному місяці;
  • робочі дні — кількість днів, які повинен відпрацювати працівник протягом місяця відповідно до встановленого графіка;
  • вільні дні — вихідні дні та відпустку;
  • пропущені дні — робочі дні згідно з графіком, які співробітник відпрацював в повному обсязі (працював менше належної кількості годин) або був відсутній на роботі (прогули);
  • відпрацьовані дні — дні, коли співробітник відпрацював належну кількість годин;
  • відпрацьовані дні (%) — відсоток виконання співробітником робочого графіка (відношення відпрацьованих днів до робочих).

Для більш зручного аналізу, дані “Звіту відвідуваності” Ви можете сортувати по потрібному Вам параметру.Табель робочого часу: вибір періоду

Чи була ця стаття корисною?

Подібні статті