Табель обліку робочого часу

Табель обліку робочого часу показує інформацію про фактично відпрацьований час і кількості не виходів на роботу (відпустка, лікарняний, вихідний) за місяць по кожному співробітнику компанії. Звіт дозволяє:

  • побачити, скільки днів фактично відпрацював кожен співробітник за місяць;
  • скільки часу працівник був відсутній на робочому місці та з якої причини: лікарняний, відпустка або вихідний;
  • вести контроль за дотриманням співробітниками встановленого графіка роботи;
  • контролювати роботу співробітників, що працюють позмінно;
  • виявити порушення графіка роботи і прогули;
  • скласти графік відпусток для персоналу.

Щоб вести щоденний облік часу кожного співробітника й отримати інформацію про те, скільки фактично відпрацював протягом місяця, необхідно визначити установки табеля.

Для цього перейдіть на вкладку “Звіти” знайдіть “Дотримання робочого графіка” і виберіть з списку “Табель обліку робочого часу” і перейдіть на вкладку “Налаштування”.

Меню дозволяє настроїти “Табель обліку робочого часу” для конкретного співробітника, відділу або компанії в цілому.

Виберіть користувача / групу і задайте відповідні налаштування:

Виберіть “Тип розкладу”
1. Стандартний тиждень

Якщо співробітники працюють за фіксованим графіком. Як правило, стандартний робочий тиждень складається з п’яти 8-годинних робочих днів.

  • поставте галочки навпроти робочих днів;
  • вкажіть, скільки годин фактично повинен відпрацювати працівник, щоб робочий день був зарахований *.

2. Робота по змінах

Якщо співробітники працюють позмінно і робочі дні співробітників протягом місяця відрізняються. Змінний графік припускає чергування робочих днів з вихідними відповідно до змін. (Наприклад, 2 робочих / 2 вихідних, 4 робочих / 2 вихідних і т.д).

  • вкажіть дату, коли співробітник починає працювати по змінах, — тобто перший робочий день зміни;
  • задайте тривалість зміни — кількість днів, які повинен відпрацювати працівник згідно з графіком, перш ніж на його місце заступить інший співробітник.

Наприклад, співробітник працює за графіком 3 через 2. Тривалість зміни в цьому випадку становить 3 дні.

  • задайте тривалість вихідних — кількість днів з моменту завершення попередньої зміни до початку нової.

Наприклад, співробітник працює за графіком 3 через 2. Тривалість вихідних в цьому випадку 2 дні.

  • вкажіть, скільки годин фактично повинен відпрацювати працівник, щоб робочий день був зарахований *.

*За замовчуванням встановлено 5 годин — це час, який співробітники в середньому проводять за комп’ютером. Якщо у співробітників включена офлайн активність, цей час їм буде зараховано як робочий.

Важливо: Кількість годин, які обов’язково повинен відпрацювати працівник, залежить від специфіки його роботи. Так, для менеджера з продажу час роботи за комп’ютером може становити всього 4 години, оскільки в його обов’язки входять переговори і зустрічі з клієнтами; для програміста — це 6 годин.

Після того, як Ви задали всі необхідні налаштування, натисніть “Зберегти налаштування”.

Переходимо на вкладку “Звіт”.

Важливо: Оновіть сторінку, щоб внесені Вами зміни вступили в силу. Для цього натисніть F5.

Розділ дозволяє переглянути “Табель обліку робочого часу” і “Звіт відвідуваності” по конкретному співробітнику, співробітникам групи / груп і компанії в цілому.

Вибрати користувачів і аналізований період Ви можете тут:

Після того, як Ви задали потрібні параметри перегляду, перед Вами з’явиться “Табель обліку робочого часу” і “Звіт відвідуваності” користувачів, які Вас цікавлять.

“Табель обліку робочого часу”

Табель обліку робочого часу” показує:

  • графік роботи кожного співробітника;
  • кількість відпрацьованих днів відповідно до графіка;
  • кількість прогулів і їх причина: вихідний, відпустка, лікарняний;
  • кількість відпрацьованих годин за день: цифри зеленого кольору день можна зараховувати робочим (співробітник відпрацював належну кількість годин); червоного — денна норма не виконана; сірого — співробітник працював у позаурочний час: на вихідних, у відпустці або на лікарняному.

Ви можете вручну вносити події в “Табель обліку робочого часу”: відпустку, вихідний або лікарняний як для конкретного співробітника, так і для відділу (групи) в цілому.

Для цього клікніть на іконку, як показано на скріншоті:

Перед Вами з’явиться вікно, в якому Ви можете:

  • додати подію: відпустка, вихідний день або лікарняний;
  • задати період для вказаної події;
  • видалити подію, яка вже неактуальна або було задана невірно.

Щоб видалити подію, клікніть на іконку, як показано на скріншоті:

“Звіт відвідуваності”

Переглянути загальну інформацію про відпрацьовані дні можна подивитися на “Звіті відвідуваності”, який знаходиться під “Табелем обліку робочого часу”.

У “Звіті відвідуваності” показано:

  • календарні дні — загальна кількість днів у поточному місяці;
  • робочі дні — кількість днів, які повинен відпрацювати працівник протягом місяця відповідно до встановленого графіка;
  • вільні дні — вихідні дні та відпустку;
  • пропущені дні — робочі дні згідно з графіком, які співробітник відпрацював в повному обсязі (працював менше належної кількості годин) або був відсутній на роботі (прогули);
  • відпрацьовані дні — дні, коли співробітник відпрацював належну кількість годин;
  • відпрацьовані дні (%) — відсоток виконання співробітником робочого графіка (відношення відпрацьованих днів до робочих).

Для більш зручного аналізу, дані “Звіту відвідуваності” Ви можете сортувати по потрібному Вам параметру.

Чи була ця стаття корисною?

Подібні статті