Звіт показує, чим конкретно займався співробітник протягом дня, наприклад, становив звіт, листувався з клієнтами, домовлявся про умови співпраці і так далі.
Перш, ніж почати роботу зі звітом, необхідно налаштувати збір статистики для нього. Для цього треба зайти в розділ «Налаштування» і виберіть пункт «Зайнятість співробітника по активностях». Ви побачите форму:
- “Запитувати кожні” – в ній треба вказати, з якою періодичністю система буде запитувати співробітника, що він робив останні N хвилин.
- “Розписувати кожні” – вкажіть, за які проміжки часу повинен відзвітувати співробітник (наприклад, за кожні 15 хвилин, за кожні півгодини).
Щоб додати вид активності, натисніть на “Додати активність”. З’явиться форма, в якій треба вказати назву активності, визначити її продуктивність і заповнити підказку для співробітника, щоб він знав, яку інформацію вносити. Вид активності може бути будь-яким, в залежності від посади співробітника і виконуваних ним обов’язків. Активності можна налаштовувати як для цілого відділу, так і для конкретного співробітника:
Тепер через вказаний вами період (наприклад, кожну годину) співробітник буде отримувати форму, в якій треба вказати, чим він займався останню годину:
При виборі активності, співробітник може вибирати кілька періодів часу.
Щоб подивитися список активностей, перейдіть на вкладку “Звіти” і виберіть “Зайнятість співробітника”:
Виберіть відділ, вкажіть ім’я співробітника (вибрати можна тільки одного співробітника) і день, за який хочете отримати інформацію:
Тепер ви побачите, наскільки продуктивно працював співробітник і чим займався протягом дня. Щоб отримати більше інформації, наведіть курсором на діаграму. Ви побачите назву активності (нарада, зустріч, написання статті, заповнення документації) і коментар співробітника до неї:
Зверніть увагу, що в тарифному плані “Автоматичний облік часу” немає поділу часу по категорії продуктивності і звіт по діяльності буде виглядати наступним чином:
