С помощью отчета “Бюджет на задачу” можно проанализировать расходы на каждую из задач проекта. Также в этом меню вы можете отредактировать план расходов.
Выберите интересующий вас проект и разверните страницу, чтобы посмотреть бюджет по задачам.
В строке задачи вы увидите название, исполнителя и статус выполнения задачи. Отработанное время показывает фактическое время, потраченное сотрудником для выполнения задачи. Стоимость задачи рассчитывается как произведение фактически потраченных на задачу часов и почасовой ставки. Предполагаемый бюджет задачи рассчитывается как произведение почасовой оплаты и оценочного времени, запланированного на выполнения задачи. Все перечисленные данные меняются программой в зависимости от других данных.
В бюджете на задачу можно отредактировать следующие данные:
- Оценочное время позволяет предварительно установить время, которое может быть потрачено на задачу. Меняйте оценочное время в процессе выполнения задачи, если возникла необходимость в увеличение времени.
- Ставка — это почасовая оплата за выполнение задачи, которую можно установить перед началом задачи или в процессе. С помощью почасовой ставки рассчитывается предполагаемый бюджет и конечная стоимость задачи.
- Поменяйте утвержденный бюджет, чтобы запланировать расходы по заданию.
Нажмите в соответствующем поле на значок редактирования, внесите изменения и нажмите “галочку” для сохранения изменений.
Дельта бюджета задачи рассчитывается как разница между утвержденным бюджетом и фактической стоимостью задачи. Дельта обозначена красным цветом, если бюджет превышен.
Редактируйте различные параметры бюджета задачи вручную, чтобы запланировать расходы и рассчитать оптимальный бюджет по каждой из задач.