Les feuilles de présence contiennent des données sur le temps travaillé et le nombre de jours de congé par mois pour chaque employé. Le rapport vous permet de :
- vérifier combien de jours les employés travaillaient par mois;
- déterminer combien de temps l’employé a été absent du lieu de travail et pour quelle raison: congé de maladie, vacances;
- surveiller comment les employés adhèrent à l’horaire de travail;
- superviser le travail des employés travaillant en équipe;
- identifier les violations de l’horaire
Configurez les feuilles de présence pour tenir les dossiers quotidiens de chaque employé. Accédez à l’onglet « Rapports » – « Feuilles de présence » – « Paramètres ».
Configurez les feuilles de présence pour tenir les dossiers quotidiens de chaque employé. Accédez à l’onglet « Rapports » – « Feuilles de présence » – « Paramètres ».
Sélectionnez « Type d’horaire »
1. Semaine de travail standard
En règle générale, la semaine de travail standard comprend cinq journées de huit heures (totalisant 40 heures). Si les employés ont un horaire fixe:
- Cochez les jours ouvrables;
- Précisez le nombre d’heures que l’employé doit travailler.
2. Travail par roulement
Les employés ont des horaires de travail dans lesquels ils peuvent changer ou faire pivoter les quarts de travail. Le travail par roulement signifie l’alternance des jours ouvrables et des jours de congé. Par exemple, 2 jours ouvrables / 2 jours de congé, 4 jours ouvrables / 2 jours de congé, etc.
- Indiquez la date du premier jour ouvrable d’un quart de travail.
- Inscrivez le nombre de jours qu’un employé doit travailler selon l’horaire de travail.
Par exemple, l’horaire de travail des employés comprend 3 jours ouvrables et 2 jours de congé. La durée du décalage est égale à 3 jours.
- Indiquez le nombre de jours écoulés depuis la fin du changement précédent avant le nouveau.
Par exemple, l’horaire de travail des employés comprend 3 jours ouvrables et 2 jours de congé. Vous devez donc entrer le numéro 2.
- Entrez le nombre d’heures que l’employé doit travailler sans déjeuner et sans interruption. Ainsi, la journée de travail sera comptée.
La quantité par défaut d’heures est 5 le temps moyen passé par les employés sur les ordinateurs. Si la forme d’activité hors ligne est activée, cette fois sera comptée comme fonctionnant aussi.
IMPORTANT: Le nombre d’heures dépend du travail particulier. Pour un responsable des ventes, l’activité informatique prend 4-5 heures en raison des réunions, appels téléphoniques et etc. Pour les spécialistes en informatique, 6-7 heures.
N’oubliez pas d’enregistrer toutes les modifications:
Accédez à l’onglet « Rapport »:
IMPORTANT: Appuyez sur F5 pour actualiser la page sinon toutes les mises à jour ne fonctionneront pas.
Section vous permet de vérifier la « Feuille de présence » et « Rapport sur la fréquentation » sur un employé particulier, un groupe ou toute une entreprise. Vous pouvez sélectionner les utilisateurs et la période ici :
Feuille de présence
La feuille de présence contient les informations suivantes:
- le calendrier de chaque employé;
- nombre de jours travaillés selon le calendrier;
- jours de congé et leur motif: congé, vacances, congés de maladie;
- nombre d’heures travaillées par jour: chiffres verts – jours de travail calculés (un employé a travaillé le nombre d’heures approprié); rouge – taux journalier non exécuté; gris – l’employé a travaillé en dehors des heures normales.
Vous pouvez remplir manuellement la feuille de présence (congé, vacances, congés de maladie) pour un employé, un groupe ou toute une entreprise.
Cliquez sur l’icône pour faire ceci:
Vous verrez la fenêtre qui peut vous aider à:
- ajouter un jour de congé;
- préciser la période;
- supprimer une occasion qui n’est pas pertinente ou incorrecte.
Si vous devez supprimer une occasion, cliquez sur l’icône:
Rapport sur la participation
Vous pouvez consulter les informations générales sur toutes les heures travaillées dans le « Rapport sur la fréquentation » qui se trouve sous la « Feuille de présence »:
Dans ce rapport, vous pouvez trouver:
- Calendrier jours – le nombre total de jours dans un mois en cours;
- Jours ouvrables – le nombre de jours que les employés doivent travailler en fonction de leur horaire;
- Jours de congé – vacances et week-ends ;
- Les jours manqués – jours ouvrables selon l’horaire selon lequel les employés n’étaient pas entièrement au travail (moins que le nombre approprié d’heures) étaient absents ;
- Jours travaillés – jours où l’employé a travaillé le nombre d’heures approprié;
- Jours travaillés (%) – le pourcentage d’achèvement du programme de travail.
You can get more information here.