La catégorie « Projets / Tâches » contient un ensemble de filtres pratiques qui vous aideront à trouver rapidement et avec précision la bonne tâche selon un ou plusieurs paramètres connus. Les utilisateurs ont également accès à des outils auxiliaires pour exporter et enregistrer les résultats trouvés, réinitialiser les filtres et afficher la liste des tâches dans 2 modes : détaillé (développé) et raccourci (réduit). Les types de filtres suivants sont à votre disposition :
- par contexte ;
- par dates ;
- par statut ;
- par priorité ;
- par type de tâche.
Recherche par contexte. Si vous connaissez le sujet, le nom complet ou partiel de la tâche, vous pouvez le retrouver grâce à la fenêtre « Rechercher ». Saisissez au format texte quelques mots pouvant être inclus dans son nom. Cliquez sur le bouton avec le symbole de recherche. Les tâches avec le texte que vous avez saisi dans le titre apparaîtront dans la liste ci-dessous.
Recherche par date. La fenêtre « Rechercher par date » est prévue pour cette recherche. Dans la liste déroulante, sélectionnez l’une des 2 catégories : « Date limite » ou « Date de création » pour affiner votre recherche selon ces conditions. Sur la droite se trouve une autre fenêtre avec un calendrier déroulant. Cliquez sur les dates de début et de fin de la période qui vous intéresse – le programme fournira une liste de tâches correspondant à ces critères.
Recherche par statut. Ouvrez le menu déroulant dans la fenêtre correspondante et sélectionnez le statut de la tâche que vous recherchez. Les catégories suivantes sont disponibles : « À faire », « En cours », « Terminé ».
Recherche par priorité. Pour limiter la liste aux tâches avec une certaine priorité d’exécution, sélectionnez la fenêtre « Priorité ». Dans la liste déroulante, recherchez et cliquez sur l’un des 4 niveaux de priorité possibles : « Bloqueur », « Critique », « Majeur », « Mineur ».
Recherchez par type de tâche. La fenêtre suivante permettra de filtrer les tâches mal définies ou qui ne correspondent pas aux règles de travail de l’organisation. Pour ce faire, sélectionnez Tâche ou Bug dans la liste déroulante.
Pour revenir à la liste complète des tâches en mode « Aucun filtre », cliquez sur le bouton « Effacer les filtres ».
Les résultats filtrés peuvent être exportés aux formats CSV ou XLS, automatiquement enregistrés sur le lecteur sélectionné. Pour cela, cliquez sur l’icône correspondant à votre format de fichier.
