Le rapport montre ce que l’employé faisait pendant la journée, par exemple, rédiger un rapport, communiquer avec les clients, négocier les conditions de coopération, etc.
Avant de pouvoir commencer à travailler avec un rapport, vous devez configurer la collecte de statistiques correspondante. Pour ce faire, vous devez vous rendre dans la rubrique « Paramètres » et sélectionner la rubrique « Emploi des salariés par activités ». Vous verrez le formulaire :
- « Demander à chaque » : il convient de préciser à quelle fréquence le système demandera à l’employé ce qu’il a fait au cours des N dernières minutes.
- « Planifier chaque » : spécifiez les intervalles de temps auxquels l’employé doit se présenter (par exemple, toutes les 15 minutes, toutes les demi-heures).
Pour ajouter un type d’activité, cliquez sur « Ajouter une activité ». Un formulaire apparaîtra dans lequel vous devrez préciser le nom de l’activité, déterminer sa réalisation et remplir un indice pour le salarié afin qu’il sache quelles informations saisir. Le type d’activité peut être quelconque, selon le poste du salarié et les fonctions qu’il exerce. Les activités peuvent être configurées à la fois pour l’ensemble du service et pour un employé spécifique :
Désormais, après la période que vous avez spécifiée (par exemple, toutes les heures), l’employé recevra un formulaire dans lequel il devra indiquer ce qu’il a fait au cours de la dernière heure :
Lors du choix d’une activité, un salarié peut choisir plusieurs périodes horaires.
Pour voir une liste d’activités, accédez à l’onglet Rapports et sélectionnez Emploi des employés :
Choisissez un service, précisez le nom de l’employé (vous ne pouvez choisir qu’un seul employé) et le jour pour lequel vous souhaitez recevoir des informations :
Vous verrez maintenant à quel point l’employé a travaillé de manière productive et ce qu’il a fait pendant la journée. Passez la souris sur le graphique pour plus d’informations. Vous verrez le nom de l’activité (réunion, réunion, rédaction d’un article, remplissage de documentation) et le commentaire de l’employé à ce sujet :
Veuillez noter que dans le plan tarifaire « Comptabilisation Automatique des Temps » il n’y a pas de répartition du temps par catégorie de productivité et le rapport d’activité ressemblera à ceci :
