01. Детальний опис тарифного плану “Автоматичний облік часу”

Автоматичний облік часу

Даний тарифний план містить базові функції програми Yaware.TimeTracker. Він підходить для автоматизації завдань обліку робочого часу.

Перелік опцій, які входять в “Автоматичний облік часу” тарифний план:Для керіврників

Функціонал і додаткові опціїНаявність опціїРозподіл продуктивності*
1Облік часу за комп’ютеромНаявність опціїРозподіл продуктивності*
2Облік часу поза комп’ютераНаявність опціїРозподіл продуктивності*
3Контроль співробітниківНаявність опціїРозподіл продуктивності*
4Підвищення продуктивностіНаявність опціїРозподіл продуктивності*
5Отчёты:Наявність опціїРозподіл продуктивності*
5.1ЗагальніНаявність опціїРозподіл продуктивності*
5.2Для менеджерів груп / відділівНаявність опціїРозподіл продуктивності*
5.3Для співробітниківНаявність опціїРозподіл продуктивності*
6Додаткові можливостіНаявність опціїРозподіл продуктивності*

*- Опція функціоналу доступна з розподілом за категоріями продуктивності.

Розглянемо докладніше можливості кожної опції функціоналу даного тарифного плану.

Даний тарифний план має можливість лише моніторити використані користувачем програми та сайти.
Програма Yaware.TimeTracker також має можливість вести облік часу активностей за комп’ютером, а саме моніторить і фіксує час з найменуваннями використаних програм, сайтів або підсторінок сайтів, відкритих документів і файлів, а також додатків (чати, ігри, плеєри і т.п.).

ОБЛІК ЧАСУ ЗА КОМП’ЮТЕРОМНаявність опції*
ОБЛІК ЧАСУ ЗА КОМП’ЮТЕРОМ
Моніторинг програм, сайтів Наявність опції*
Продуктивність проведеного за комп’ютером часу Наявність опції*
Моніторинг підсторінок сайтів Наявність опції*
Моніторинг відкритих / використаних документів або файлівНаявність опції*

* — Більше опцій доступні в тарифних планах “Аналіз продуктивності” і “Підвищення продуктивності

Yaware.TimeTracker також фіксує робочий час поза комп’ютером, як тільки активність миші і клавіатури припинилася (напр., відійшов від комп’ютера).

ОБЛІК ЧАСУ ПОЗА КОМП’ЮТЕРАНаявність опції*
ОБЛІК ЧАСУ ПОЗА КОМП’ЮТЕРА
Наради, перерви, зустрічі і ін. Наявність опції*

* — Опція доступна в тарифних планах “Аналіз продуктивності” і “Підвищення продуктивності

Програма Yaware.TimeTracker також регулярно робить сріншоти, знімки веб-камери.

Ця функція в цьому тарифному плані не доступна.

КОНТРОЛЬ СПІВРОБІТНИКІВНаявність опції*
КОНТРОЛЬ СПІВРОБІТНИКІВ
Знімки екрану (скріншоти) Наявність опції*
Знімки веб-камери Наявність опції*

* — Опції доступні в тарифних планах “Аналіз продуктивності” і “Підвищення продуктивності

Основна мета Yaware.TimeTracker — підвищити продуктивність кожного користувача програми, спланувати робочий час і автоматично сформувати звіт по виконанню поставлених завдань. Для цього програма блокує відкриття непродуктивних ресурсів (сайти, додатки), показує підказки для підвищення продуктивності роботи користувача за комп’ютером. Також програма висилає миттєве повідомлення про порушення трудової дисципліни керівнику / менеджеру на мобільний, комп’ютер або електронну пошту. Ця функція в цьому тарифному плані не доступна.

ПІДВИЩЕННЯ ПРОДУКТИВНОСТІНаявність опції*
ПІДВИЩЕННЯ ПРОДУКТИВНОСТІ
Звітність за день за завданнями Наявність опції*
Планування робочого дня Наявність опції*
Блокировка непродуктивних програм і сайтів Наявність опції*
Оперативні повідомлення: на смартфон, ПК або ел.пошту Наявність опції*
Підказки для підвищення продуктивності Наявність опції*
Інтеграція з системами управління завданнями Наявність опції*

* — Опції доступні в тарифних планах “Аналіз продуктивності” і “Підвищення продуктивності

Програма Yaware.TimeTracker надає ряд автоматичних звітів, параметри яких ви можете налаштувати як індивідуально, так і користуватися стандартними настройками. Тарифний план “Автоматичний облік часу” дає вам можливість користуватися такими загальними звітами: звіт щодо порушень трудової дисципліни (запізнення, закінчення робочого дня раніше ніж треба, затяжні перерви), автоматичним табелем обліку часу (для розрахунку погодинної оплати праці), загальне зведення за день / тиждень / місяць.

ЗВІТИНаявність опції*
ЗВІТИ
Звіт щодо порушень Наявність опції*
Оперативне зведення Наявність опції*
Звіт по діяльності Наявність опції*
Автоматичний табель обліку робочого часуНаявність опції*
Загальний звіт на ел.пошту: за день / тиждень / місяцьНаявність опції*
Динаміка часу роботи співробітниківНаявність опції*
Динаміка часу роботи групНаявність опції*
Рейтинги співробітниківНаявність опції*

* — Опції доступні в тарифних планах “Аналіз продуктивності” і “Підвищення продуктивності

Звіти також є для керівників і менеджерів груп або відділів, які мають доступ до особистої статистики своїх підлеглих і отримують зведення діяльності за певний період часу. Обмеження даного тарифного плану — доступ до звітів мають не більше 2-х менеджерів без оперативного повідомлення про порушення підлеглих.

Для керівників груп / відділівНаявність опції*
Для керівників груп / відділів
Доступ до звітів по своїх підлеглихНаявність опції*
Звіти на ел.пошту: за день / тиждень / місяцьНаявність опції*
Оперативні повідомлення на агент, смартфон, ПК або ел.поштуНаявність опції*

* — Опції доступні в тарифних планах “Аналіз продуктивності” і “Підвищення продуктивності

Доступ до особистої статистики і звітів за день / тиждень / місяць мають користувачі програми Yaware.TimeTracker в тарифному плані “Автоматичний облік часу”.

Для співробітниківвНаявність опції*
Для співробітниківв
Доступ до особистої статистикиНаявність опції*
Звіти на ел.пошту: за день / тиждень / місяцьНаявність опції*
Оперативні повідомлення на агент, смартфон, ПК або ел.поштуНаявність опції*
Підказки для підвищення продуктивностіНаявність опції*

* — Більше опцій доступні в тарифних планах “Аналіз продуктивності” і “Підвищення продуктивності

Тарифний план “Автоматичний облік часу” має ряд додаткових можливостей програми Yaware.TimeTracker, а саме завантажувати отримані дані і зберігати в форматі .pdf, період збереження даних становить 3 місяці, а оновлення — кожних 20 хвилин.

ДОДАТКОВІ МОЖЛИВОСТІНаявність опції
ДОДАТКОВІ МОЖЛИВОСТІ
Експорт даних в PDF, CSV, XLSНаявність опції*(тільки PDF)
Період збереження даних, місНаявність опції3
Період оновлення даних, хвНаявність опції20

Чи була ця стаття корисною?

Подібні статті