Для контроля и анализа бюджета используйте отчет по бюджету в меню Проекты/Задачи > Бюджет .
Отчет показывает общие расходы по проекту, а также бюджет каждой из задач. Бюджет проекта состоит из основных пунктов, которые позволяют проанализировать все факторы расходов:
- Отработанное время проекта показывает, сколько времени фактически потрачено на выполнение проекта. Время всех задач проекта суммируется.
- Стоимость показывает фактические расходы на проект на данный момент. Стоимость увеличивается пропорционально с отработанным временем.
- Предполагаемый бюджет основывается на предварительных подсчетах фиксированной ставки и оценочного времени выполнения задач.
- Утвержденный бюджет показывает запланированный бюджет. Утверждайте бюджет согласно предположительному времени выполнению проекта.
- Дельта бюджета — разница между фактическими расходами и утвержденным бюджетом. Если дельта бюджета обозначена красным цветом, фактический бюджет превышает запланированный расходы.
Быстро отредактируйте бюджет проекта, нажав на значок редактирования непосредственно в поле “Утвержденный бюджет”. Затем сохраните изменения.
Разверните проект, чтобы увидеть стоимость, бюджет и ставку по отдельным задачам. В поле задач можно поменять оценочное время — предположительное время выполнения задачи, ставку за час и утвердить бюджет по заданию. Нажмите на значок редактирования, поменяйте данные и сохраните изменения, нажав “галочку”.
Дельта бюджета каждой задачи рассчитывается автоматически в соответствии с фактически отработанным временем и почасовой ставкой. дельта показывает разницу между запланированным бюджетом по заданию и реальными затратами.
Внизу страницы отображаются суммированные данные по всем проектам.
Чтобы отфильтровать проекты, выберите в выпадающем меню в верхнем левом углу нужные проекты.
