Что такое «статус задачи»?
Статус задачи означает степень ее выполнения в рамках проекта. Отфильтровав задачи с определенным статусом, можно быстро и легко узнать о прогрессе проекта в целом, и о том, на каком этапе выполнения находятся определенные задачи, в частности — приоритетные. Это поможет планировать дальнейшие действия, точнее оценивать эффективность и оперативность сотрудников, вовремя узнать о потерях времени и их причинах.
Получив оперативный аналитический отчет по выполнению задач в разрезе их статусов, руководитель может принять взвешенные и точные меры по оптимизации рабочего процесса. Например, увеличить нагрузку на сотрудников, которые справляются с определенным типом задач быстро и безошибочно.
Какие бывают статусы задач?
Программа предусматривает 4 вида статусов:
- ToDo (к исполнению). Назначается программой автоматически при создании задачи.
- In Progress (в процессе). Статус указывает на то, что с начала выполнения задачи прошло некоторое время и часть ее пунктов уже может быть выполнена. Назначается в момент начала работы исполнителя над задачей, путем редактирования.
- Done. Означает, что задача выполнена.
- Closed. Этот статус подразумевает, что задача была закрыта (или отменена) по тем или иным причинам, однако будет оставаться в списке задач проекта для отчетности. Тем же способом можно обозначать задачи, поставленные «на паузу».
Как назначить статус задачи?
Статус задачи при ее создании назначается программой автоматически, как «ToDo» (к исполнению). Чтобы изменить статус, нужно войти в форму редактирования задачи, кликнув на название задачи в списке или иконку ее редактирования справа в строке.
Затем нужно выбрать из выпадающего списка в окне соответствующий статус задачи.
Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сберечь актуальные изменения.
Как искать задачи с определенным статусом?
Чтобы увидеть все задачи с определенным статусом, воспользуйтесь функцией «Фильтры». Кликните на кнопку с таким названием в меню второго порядка, найдите в открывшемся списке фильтров пункт «Статус», выберите в его окне из выпадающего списка требуемый статус задач. После этого нажмите кнопку поиска. В окне под каждым проектом увидите список задач с искомым статусом.