Автоматический учет времени
Данный тарифный план содержит базовые функции программы Yaware.TimeTracker. Он подходит для автоматизации задач учёта рабочего времени.
Перечень опций, которые входят в “Автоматический учет времени” тарифный план:Для руководителей
| № | Функционал и дополнительные опции | Наличие опции | Разделение продуктивности* |
|---|---|---|---|
| 1 | Учет времени за компьютером | Наличие опции | Разделение продуктивности* |
| 2 | Учет времени вне компьютера | Наличие опции | Разделение продуктивности* |
| 3 | Контроль сотрудников | Наличие опции | Разделение продуктивности* |
| 4 | Повышение продуктивности | Наличие опции | Разделение продуктивности* |
| 5 | Отчёты: | Наличие опции | Разделение продуктивности* |
| 5.1 | Общие | Наличие опции | Разделение продуктивности* |
| 5.2 | Для менеджеров групп/отделов | Наличие опции | Разделение продуктивности* |
| 5.3 | Для сотрудников | Наличие опции | Разделение продуктивности* |
| 6 | Дополнительные возможности | Наличие опции | Разделение продуктивности* |
*- Опция функционала доступна с разделением по категориям продуктивности.
Рассмотрим подробнее возможности каждой опции функционала данного тарифного плана.
Данный тарифный план имеет возможность лишь мониторить использованные пользователем программы и сайты.
Программа Yaware.TimeTracker также имеет возможность вести учёт времени активностей за компьютером, а именно мониторит и фиксирует время с наименованиями использованных программ, сайтов и подстраниц сайтов, открытых документов и файлов, а также приложений (чаты, игры, плееры и т.п.).
| УЧЕТ ВРЕМЕНИ ЗА КОМПЬЮТЕРОМ | Наличие опции* |
|---|---|
| УЧЕТ ВРЕМЕНИ ЗА КОМПЬЮТЕРОМ | |
| Мониторинг программ, сайтов | Наличие опции* |
| Продуктивность проведенного за компьютером времени | Наличие опции* |
| Мониторинг подстраниц сайтов | Наличие опции* |
| Мониторинг открытых/использованных документов или файлов | Наличие опции* |
* — Больше опций доступны в тарифных планах “Анализ продуктивности” и “Повышение продуктивности”
Yaware.TimeTracker также фиксирует рабочее время вне компьютера, как только активность мыши и клавиатуры прекратилась (напр., отошел от компьютера).
| УЧЕТ ВРЕМЕНИ ВНЕ КОМПЬЮТЕРА | Наличие опции* |
|---|---|
| УЧЕТ ВРЕМЕНИ ВНЕ КОМПЬЮТЕРА | |
| Совещания, перерывы, встречи и др. | Наличие опции* |
* — Опция доступна в тарифных планах “Анализ продуктивности” и “Повышение продуктивности”
Программа Yaware.TimeTracker также регулярно делает сриншоты, снимки веб-камеры.
Данная функция в этом тарифном плане не доступна.
| КОНТРОЛЬ СОТРУДНИКОВ | Наличие опции* |
|---|---|
| КОНТРОЛЬ СОТРУДНИКОВ | |
| Снимки экрана (скриншоты) | Наличие опции* |
| Снимки веб-камеры | Наличие опции* |
* — Опции доступны в тарифных планах “Анализ продуктивности” и “Повышение продуктивности”
Основная цель Yaware.TimeTracker — повысить продуктивность каждого пользователя программы, спланировать рабочее время и автоматически сформировать отчёт по выполнению поставленных задач. Для этого программа блокирует открытие непродуктивных ресурсов (сайты, приложения), показывает подсказки для повышения продуктивности работы пользователя за компьютером. Также программа высылает мгновенное уведомление о нарушении трудовой дисциплины руководителю/менеджеру на мобильный, компьютер или электронную почту. Данная функция в этом тарифном плане не доступна.
| ПОВЫШЕНИЕ ПРОДУКТИВНОСТИ | Наличие опции* |
|---|---|
| ПОВЫШЕНИЕ ПРОДУКТИВНОСТИ | |
| Отчётность за день по задачам | Наличие опции* |
| Планирование рабочего дня | Наличие опции* |
| Блокировка непродуктивных приложений и сайтов | Наличие опции* |
| Оперативные уведомления: на смартфон, ПК или эл.почту | Наличие опции* |
| Подсказки для повышения продуктивности | Наличие опции* |
| Интеграция с системами управления задачами | Наличие опции* |
* — Опции доступны в тарифных планах “Анализ продуктивности” и “Повышение продуктивности”
Программа Yaware.TimeTracker предоставляет ряд автоматических отчётов, параметры которых вы можете настроит как индивидуальными, так и пользоваться стандартными настройками. Тарифный план “Автоматический учет времени” даёт вам возможность пользоваться следующими общими отчётами: отчёт по нарушениям трудовой дисциплины (опоздания, уходы раньше положенного, затяжные перерывы), автоматическим табелем учета времени (для расчёта почасовой оплаты труда), общая сводка за день/неделю/месяц.
| ОТЧЁТЫ | Наличие опции* |
|---|---|
| ОТЧЁТЫ | |
| Отчёт по нарушениям | Наличие опции* |
| Оперативная сводка | Наличие опции* |
| Отчёт по деятельности | Наличие опции* |
| Автоматический табель учета рабочего времени | Наличие опции* |
| Общий отчёт на эл.почту: за день/неделю/месяц | Наличие опции* |
| Динамика времени работы сотрудников | Наличие опции* |
| Динамика времени работы групп | Наличие опции* |
| Рейтинги сотрудников | Наличие опции* |
* — Опции доступны в тарифных планах “Анализ продуктивности” и “Повышение продуктивности”
Отчёты также есть для руководителей и менеджеров групп или отделов, которые имеют доступ к личной статистике своих подчиненных и получают сводку деятельности за определенный период времени. Ограничение данного тарифного плана — доступ к отчётам имеют не более 2-х менеджеров без оперативного уведомления о нарушениях подчиненных.
| Для руководителей групп/отделов | Наличие опции* |
|---|---|
| Для руководителей групп/отделов | |
| Доступ к отчётам по своих подчиненных | Наличие опции* |
| Отчёты на эл.почту: за день/неделю/месяц | Наличие опции* |
| Оперативные уведомления на агент, смартфон, ПК или эл.почту | Наличие опции* |
* — Опции доступны в тарифных планах “Анализ продуктивности” и “Повышение продуктивности”
Доступ к личной статистике и отчётам за день/неделю/месяц имеют пользователи программы Yaware.TimeTracker в тарифном плане “Автоматический учет времени”.
| Для сотрудников | Наличие опции* |
|---|---|
| Для сотрудников | |
| Доступ к личной статистике | Наличие опции* |
| Отчёты на эл.почту: за день/неделю/месяц | Наличие опции* |
| Оперативные уведомления на агент, смартфон, ПК или эл.почту | Наличие опции* |
| Подсказки для повышения продуктивности | Наличие опции* |
* — Больше опций доступны в тарифных планах “Анализ продуктивности” и “Повышение продуктивности”
Тарифный план “Автоматический учет времени” имеет ряд дополнительных возможностей программы Yaware.TimeTracker, а именно загружать полученные данные и сохранять в формате .pdf, период сохранения данных составляет 3 месяца, а обновления — каждых 20 минут.
| ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ | Наличие опции |
|---|---|
| ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ | |
| Экспорт данных в PDF, CSV, XLS | Наличие опции*(только PDF) |
| Период сохранения данных, мес | Наличие опции3 |
| Период обновления данных, мин | Наличие опции20 |