Для перегляду плану виконання завдань в меню Проекти / Завдання виберіть пункт Планування.
На дошці планування будуть відображені всі завдання по проектам у вигляді зручного графіка. Звіт дозволяє оцінити тривалість і пріоритетність завдань по кожному проекту, також ви можете змінювати послідовність виконання завдань.
Для кожного проекту буде відображатися список завдань, їх назву і пріоритетність (1). Завдання відображаються на стрічці часу в залежності від тривалості та терміну виконання (2). Темнішим кольором виділено прогрес завдання. Натисніть лівою кнопкою мишки один раз на кольоровий прямокутник завдання, щоб побачити деталі — виконавця, оцінку часу, прогрес і терміни (3). Натисніть лівою кнопкою на прямокутник двічі для редагування завдання.
Завдання можна пересувати безпосередньо на панелі часу. Таким чином ви можете складати зручний графік і послідовність виконання завдань. Утримуючи праву кнопку миші, проведіть прямокутник завдання вліво або вправо до потрібної дати.
На дошці планування можна встановити різні фільтри. Наприклад, натисканням лівої кнопки миші виберіть необхідні для звіту проекти. Кнопка “Вибрати все” автоматично виділяє всі доступні проекти.
Після фільтрації завдань, звіт покаже всі завдання в обраних категоріях, починаючи з останнього проекту. Фільтрація по виконавцю показує всі завдання, за які відповідальний обраний співробітник. Натисніть на один або кілька фільтрів або “Вибрати все”, щоб отримати дані з потрібними критеріями. Повторне натискання лівої кнопки миші знімає виділення.
Встановіть діапазон часу, щоб побачити звіт за днями, тижнями або за місяць. Ви можете змінювати часовий проміжок для порівняння тривалості завдань і їх черговості. Подивіться звіт по місяцях для тривалих і великих проектів. Для короткочасних і багатозадачних проектів зручно використовувати перегляд по днях і тижнях.
Дошка планування створює зручний візуальний звіт для контролю й аналізу часу, термінів і послідовності завдань.