Деятельности

Отчет показывает, чем конкретно занимался сотрудник на протяжении дня, например, составлял отчет, переписывался с клиентами, договаривался об условиях сотрудничества и так далее.

Прежде, чем начать работу с отчетом, необходимо настроить сбор статистики для него. Для этого зайдите в раздел «Настройки» и выберите пункт «Занятость сотрудника по активностям». Вы увидите форму:88-1024x600

  • “Спрашивать каждые” – в ней надо указать, с какой периодичностью система будет спрашивать сотрудника, что он делал последние N минут.
  • “Расписывать каждые” – укажите, за какие промежутки времени должен отчитаться сотрудник (например, за каждые 15 минут, за каждые полчаса).

Чтобы добавить вид активности, нажмите на “Добавить активность”. Появится форма, в которой надо указать название активности, определить её продуктивность и заполнить подсказку для сотрудника, чтобы он знал, какую информацию вносить. Вид активности может быть любым, в зависимости от должности сотрудника и выполняемых им обязанностей. Активности можно настраивать как для целого отдела, так и для конкретного сотрудника:89

Теперь через указанный вами период (например, каждый час) сотрудник будет получать форму, в которой надо указать, чем он занимался последний час:every-hour-activity-no-select

При выборе активности, сотрудник может выбирать несколько периодов времени.

Чтобы посмотреть список активностей, перейдите на вкладку “Отчеты” и выберите “Занятость сотрудника”:Анализ сотрудника

Выберите отдел, укажите имя сотрудника (выбрать можно только одного сотрудника) и день, за который хотите получить информацию:26-05-2015-18-12-40-1024x161

Теперь вы увидите, насколько продуктивно работал сотрудник и чем занимался в течение дня. Чтобы получить больше информации, наведите курсором на диаграмму. Вы увидите название активности (совещание, встреча, написание статьи, заполнение документации) и комментарий сотрудника к ней:Отчёт по деятельности сотрудника

Обратите внимание, что в тарифном плане «Автоматический учет времени» нет разделения времени по категории продуктивности и отчёт по деятельности будет выглядеть следующим образом:

Отчёт по деятельности в плане Табель рабочего времени

Эта статья была полезной?

Похожие статьи